1. Убедиться, что Вы являетесь редактором 6 уровня и знакомы с Правилами именования населенных пунктов на карте России.
2. Запросить доступ к файлу Монитор запросов на добавление населенного пункта (просто перейдите по указанной ссылке, Вам предложено будет запросить доступ, после чего, дождитесь соответствующего уведомления на электронную почту).
3. При первом запуске файла необходимо разрешить запрашиваемую авторизацию учетной записи Google. Учите, что автоматические подтверждения будут отправляться автору запроса с Вашего персонального ящика электронной почты.
4. Регулярно просматривать файл и при появлении новых запросов, отрабатывать их в соответствии с инструкцией к данной таблице (инструкция появляется при каждом запуске файла).
5. Включить уведомления об изменении файла (меню “Инструменты”, пункт “Уведомления”), выбрав удобную ля Вас периодичность уведомлений Это поможет Вам не пропустить поступающие запросы.

добавление от 27.05.2015. За все эти месяцы практика нанесения НП выявила необходимость "творческого подхода" к процессу. Выложу сюда основы алгоритма, которые необходимо соблюдать при этом:

АЛГОРИТМ ИДЕНТИФИКАЦИИ

1. Первичная идентификация НП выполняется с помощью Публичной кадастровой карты портала Росреестра (оперативно в нужное место этой карты можно прыгнуть с помощью скрипта WME-YandexMap, аббревиатура RE). Росреестр небезгрешен, и сверка данные из разных кадастровых кварталов на искомой территории для получения достоверного результата обязательна. Таким же способом выявляются границы стоящих вплотную друг к другу НП.
2. Открываются три вкладки браузера: bankgorodov.ru, "бабалюся", ФИАС.
3. Имя НП ищется сразу в двух местах: в банке городов и в бабелюсе. (Тут надо оговориться, что в бабелюсе НП может вовсе не найтись, хотя он есть в банке и ФИАСе. Возможно также, что мы просто ищем не совсем то: бабалюся ищет по полному совпадению, а банк и ФИАС - нет. В этом случае, если нашлось в ФИАСЕ, надо попробовать написать в бабалюсином поиске в точности то, что нашлось в ФИАСЕ: это может помочь увидеть НП и в бабелюсе).
4. Если оба источника показали единственный НП с таким именем, он считается уникальным по стране. В этом случае не мешает сверить координаты НП в вейзе и бабелюсе.
5. Если хитов более одного, то ищется и там и там строка с названием района (район также подсматривается в данных Росреестра).
6. Если на обеих вкладках район находится по одному разу, то пишется имя НП и в скобках - район (за исключением случаев с райцентрами - про это говорится в Правилах именования). Если же банк городов показал дубли - в пределах одной области или разных, но с тем же именем района (бабалюся их при этом может и не показать) - есть смысл покопаться поглубже, заглянув, в частности, в ФИАС. Поисковая строка в последнем будет выглядеть так: <имя_района><пробел><имя НП>. Если и тут дубли, то...
7. Требуемое место находится в викимапии. Чаще всего в ней можно "провалиться" в НП, и на панельке слева мы увидим наименование сельского поселения, сельсовета, городского округа или чего там ещё, чему этот НП подчинён. Чаще всего, именно это наименование и пойдёт в скобки - и в случае дублей внутри одного района, и в случае дублей в одноимённых районах разных областей.
8. В сложных неоднозначных случаях обязательно обсуждение в wazerussia.slack.com. Что такое Slack и как туда попасть - подробнее здесь.

Добавление от 30.08.2015:
Если Вами создан НП с неверным названием, Вы можете его переименовать путем создания нового НП. Старое название необходимо внести в этот список, из самой базы данных они будут удалены позже:

Неверные названия НП