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Waze DE Meetup November 2021

Post by Iridium1
An alle Editoren:

 https://a.slack-edge.com/production-sta ... 4e2@2x.png STAFF POST: Face-To-Face Meetup Pilots are on the Way!


Nach langer langer Corona-Auszeit plant Staff wieder Treffen für die Waze Community. Diese sollen im November 2021 an folgenden Orten stattfinden:
https://a.slack-edge.com/production-sta ... 1f8@2x.png Connecticut, USA (NOR + NER)
https://a.slack-edge.com/production-sta ... 1f7@2x.png Paris, France
https://a.slack-edge.com/production-sta ... 1ea@2x.png Germany (Exact location - TBD)
Staff plant für DE derzeit den letzten Novembersonntag (28.11.) - es wird gerade versucht, dass wir das Treffen auf Samstag vorverlegen können.

Auch der Ort für die Veranstaltung ist noch nicht final entschieden.
Damit es überhaupt stattfinden kann, brauchen wir genügend Teilnehmer.

Hier geht es zum Registrierungsformular

Die Teilnahme ist für alle interessierten Waze-Editoren möglich. 

Planungsstand aktuell:
  • Datum und Tag: Sonntag, 28. November 2021 - 15:00-21:00 Uhr
  • Veranstaltungsort: Hannover. Genauere Infos in Kürze.
  • ANMELDUNGSLINK - Die Anmeldung ist bis zum 10. Oktober möglich.
  • Die Teilnehmeranzahl ist auf max. 30 Personen begrenzt - bei Interesse zeitnah anmelden, 
  • Es wird sichergestellt, dass eine Teilnahme auch über digitale Medien virtuell möglich sein wird. 

Weitere Vorgaben, bitte lesen:
  • Waze wird bei diesem Treffen die Kosten für eine Mahlzeit, Snacks, Getränke und die Parkkosten übernehmen, darüber hinaus - coole Waze-Artikel images/smilies/icon_e_smile.gif
  • Wir werden Präsentationen von Waze aus Israel erhalten, es ist jedoch auch gewünscht, dass die lokale Community Inhalte beisteuert. Mehr Informationen dazu in Kürze.
  • Übernachtungskosten werden von Waze nicht übernommen. 
  • Alle lokalen COVID-Regeln müssen beachtet und eingehalten werden. 
  • Teilnehmende Community-Mitglieder müssen einen negativen PCR Test vorweisen können, der nicht älter ist als 72 Stunden ist, 
  • Ergebnisse des Tests müssen über dieses Formular übermittelt werden.
  • Ein COVID Test wird beim Eintreffen (zusätzlich zum PCR Test) durchgeführt werden. 
  • Benzinkosten werden nur übernommen, wenn der einfache Anreiseweg mehr als 200km beträgt. Die Abrechnung soll über dieses Formular eingereicht werden.

Waze Staff wird persönlich nicht vor Ort sein, sondern wird durch Personen repräsentiert werden, die mit der Veranstaltungsorganisation betraut sind. Unsere Ansprechpartner werden per Video zugeschaltet sein. 



Hoffentlich bekommen wir genug Rückmeldungen und können uns persönlich treffen! 



Gruß,
Jörg
 
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Re: Waze DE Meetup November 2021

Post by abusimbel16
Haha, gerade Mal geguckt, ob der POI da ist *Schluck* -- alles gut :lol:
 
 
abusimbel16
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Re: Waze DE Meetup November 2021

Post by Andy_Na
Ich bleibe bis Sonntag.
Teile mir ein Zimmer mit Bedo2991.
Anreise ist noch komplett offen. Irgenwann im laufe des Samstag vormittags.

Ich sammle auch gerne jemanden an dem Rastplatz an der A7 oder unweit der Autobahn auf, aber da ich übernachte müsste das derjenige auch oder eine andere Rückfahrgelegehneit finden.

VG
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Re: Waze DE Meetup November 2021

Post by Andy_Na
Hallo Zusammen

Noch eine Woche bis zum Meetup.
Eine generelle Frage, speziell an Jörg: In der Anmeldung steht nichts mehr von PCR, hier ist es aber noch angegeben. Hast Du das nur vergessen herauszunehmen oder gilt das jetzt doch noch? Im Thread in Slack hatte ich das so aufgefasst das kein PCR-Test nötig ist.

Zum anderen wollte ich einmal die kommenden Regelungen in Hessen weiterleiten:
https://www.hessenschau.de/gesellschaft ... n-102.html
Ab 25.11. gelten laut diesem Artikel weiterstgehend 2G. Veranstaltungen ab 25 Personen sind betroffen. Fallen da wir drunter?

Viele Grüße
Andy
 
 
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Re: Waze DE Meetup November 2021

Post by Andy_Na
Danke für deinen Einsatz und für deine Info.
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Re: Waze DE Meetup November 2021

Post by Hallenbach
Iridium1 wrote: ↑Fri Oct 01, 2021 7:53 pm
  • Alle lokalen COVID-Regeln müssen beachtet und eingehalten werden. 
  • Teilnehmende Community-Mitglieder müssen einen negativen PCR Test vorweisen können, der nicht älter ist als 72 Stunden ist, 
  • Ergebnisse des Tests müssen über dieses Formular übermittelt werden.
  • Ein COVID Test wird beim Eintreffen (zusätzlich zum PCR Test) durchgeführt werden.

 
Das wäre eine schärfere Vorgabe als die derzeit geltenden Corona-Regeln in Niedersachsen.
Genesene und Getestete (mit entsprechendem Nachweis) sollten keinen PCR-Test nachweisen müssen, der Schnelltest an der Location dürfte für diese Gruppe ausreichend sein.

Grüße, Rainer
 
Hallenbach
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Re: Waze DE Meetup November 2021

Post by Hallenbach
Jeder von denen, die sich als Präsenz-Teilnehmer angemeldet haben, hat wohl eine Termin-Bestätigung erhalten.Zum Thema "Fahrtkosten" heisst es dort:
Transportation reimbursement for fuel expenses will be provided for participants that traveled more than 200km in a single direction to and from the event. To receive the reimbursement please submit THIS FORM.
Sollen wir das Formular ausfüllen, oder gibt es für Präsenz-Teilnehmer einen Tankgutschein?
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Re: Waze DE Meetup November 2021

Post by Iridium1
Vielen Dank für eure Rückmeldungen / Kommentare.

Wir haben ein paar Änderungswünsche an die Organisatoren zurückgegeben, die sie jetzt bestätigt haben.

1) Veranstaltungsdatum: Jetzt geändert auf Samstag, 27. November
2) Veranstaltungszeit: 13-19 Uhr
3) Veranstaltungsort: In/um Kassel. Es ist ein zentralerer Ort gewählt worden, damit die Anreisewege für alle Teilnehmenden nicht zu lang sind.
4) Die Corona-Regeln werden wohl noch überarbeitet werden, da sind sie noch dran.

Hier die Rückmeldung von Staff:


Meetup Basic Details:
  • Event Date & Time: Saturday, November 27th, 2021 - 1:00 pm - 7:00 pm (Local Time Zone)
  • Event Location: Kassel, Germany. We’ll announce the location and address closer to the event.
  • REGISTER today! The registration to participate in-person is open until October 10th.
  • The Meetup is limited to a maximum of 30 in-person participants, so make sure to register ASAP to reserve your spot!
  • We’ll make sure that it’s possible to connect to the Meetup virtually, so everyone can attend from the local community. 
 More Guidelines & Details - Please read carefully:
  • Waze will cover in this meetup one meal, snacks, drinks, parking lot and of course - cool SWAG :)
  • As part of the agenda, we will have Waze staff presentations and mainly content made by the local community members. Stay tuned for more information and detailed agenda closer to the event.
  • Waze will not cover a night stay at the hotel. 
  • All local COVID guidelines will be in effect according to the local regulations. 
  • We will perform fast COVID-19 tests to all participants upon arrival (in addition to the PCR tests).
  • Transportation reimbursement for fuel expenses will be provided only for participants that traveled more than 200 Km / 125 Miles in a single direction to and from the event using this reimbursement form. 
Waze will have a representative from the production company who will organize the event and be available on site.


Gruß,
Jörg


 
 
 
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Re: Waze DE Meetup November 2021

Post by Iridium1
<UPDATE>

Staff ist immer noch dabei, ein passendes Hotel zu finden und die Veranstaltung dort zu organisieren.

Einige Fragen und Rückmeldungen gab es zu den Reisekosten:
Ich hatte angemerkt, dass eine Erstattung basierend auf Anreiseweg/-dauer nicht gut aufgenommen wurde.
Derzeitiger Stand: Alle Reisenden werden einen Tankgutschein erhalten.

Anmeldestand persönlich + virtuell: 25 Teilnehmer

Gruß,
Jörg
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Re: Waze DE Meetup November 2021

Post by Iridium1
Gute Neuigkeiten!
Wir haben ein Hotel und eine vorläufige Agenda.

Hier die Informationen frisch von Hezi:

This is the link to the hotel, with all the details.

This is the meetup agenda (Germany local time)
  • 13:00 - 13:00 - Participants arrival and COVID tests
  • 13:30 - 14:20 - Lunch
  • 14:30 - 16:30 - Staff presentations + Q&A
  • 16:30 - 17:00 - Coffee break and snacks
  • 17:00 - 19:00 - Community time
Gruß,
Jörg

 
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