Hooola queridísimos !!!
Los agraciados en el sorteo de plazas , habréis recibido un e-mail con la notificación de que estáis invitados a participar en el evento 
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Hemos valorado fundamentalmente la colaboración con la comunidad, las ayudas a otros editores en el foro, la participación en actividades extras (Wow, traducciones, cierres etc)
En breve comenzaremos con toda la organización del mismo.
RECORDARTE: el encuentro cubre:
Transporte hasta el lugar del evento (combustible , billete de bus o de tren, peajes etc)
Si vas en tu coche, te cubre también el aparcamiento (hay un parking justo frente el hotel)
EL AVIÓN lo gestionan desde WAZE, así que si lo solicitaste al cubrir la encuesta te contactarán para gestionar el vuelo que mejor se adapte a tus necesidades.
Una noche de hotel (con desayuno) si vives alejado del lugar del evento
Si justificas la necesidad de dos noches de hotel (incompatibilidad de horario inicio/fin del encuentro con transporte a tu domicilio: calculamos de 9 a 18 o 19 h), puedes solicitar dos noches
Comida y los dos cafés de la jornada del evento.
El evento NO CUBRE:
Desplazamientos desde tu domicilio a la estación de tren / autobús / aeropuerto y aparcamiento en esos lugares hasta el regreso del evento.
Manutención durante los traslados al evento.
Cena del viernes.
Consumos de minibar u otros extras del hotel si pernoctas.
Ningún gasto para acompañantes (aunque el hotel facilita la posibilidad de convertir la habitación individual en doble .
SEGURO de viaje
MUY IMPORTANTE: los reembolsos de los gastos de transporte diferentes al avión se efectuarán una vez hayas asistido al encuentro, y debes de presentar las facturas originales y tener una cuenta de PAYPAL. Suelen tardar unos 20-30 días en efectuarlo.
A partir de ahora estate pendiente del este foro, necesitamos tu colaboración para la elaboración del programa del encuentro y poderlo hacer a la medida de todos.
También compartiremos una hoja de cálculo para que cualquiera de los participantes pueda volcar en ella datos a compartir con los demás participantes (ésto lo usaremos para irnos conociendo, gestionar de forma mas ágil las actividades del evento y la información compartida). Si quieres compartes tu teléfono, te incluiremos en el grupo de Whatsapp para estar comunicados todos los miembros del grupo.
Esta hoja será compartida entre todos los asistentes, por tanto no pongas en ella lo que no quieras que vean los demás.
Así que, a partir de ahora…comenzamos la marcha atrás 
!!!
Y cualquier duda que no os resolvamos en el foro, a través de PM, correo electrónico o Whatsapp (cuando esté operativo )
Un saludo
robindlc y calandraca, en nombre de la Comunidad.
Coordinadores de la Comunidad Española