Nach langer langer Corona-Auszeit plant Staff wieder Treffen für die Waze Community. Diese sollen im November 2021 an folgenden Orten stattfinden: Connecticut, USA (NOR + NER) Paris, France Germany (Exact location - TBD)
Staff plant für DE derzeit den letzten Novembersonntag (28.11.) - es wird gerade versucht, dass wir das Treffen auf Samstag vorverlegen können.
Auch der Ort für die Veranstaltung ist noch nicht final entschieden.
Damit es überhaupt stattfinden kann, brauchen wir genügend Teilnehmer.
Die Teilnahme ist für alle interessierten Waze-Editoren möglich.
Planungsstand aktuell:
Datum und Tag: Sonntag, 28. November 2021 - 15:00-21:00 Uhr
Veranstaltungsort: Hannover. Genauere Infos in Kürze.
ANMELDUNGSLINK - Die Anmeldung ist bis zum 10. Oktober möglich.
Die Teilnehmeranzahl ist auf max. 30 Personen begrenzt - bei Interesse zeitnah anmelden,
Es wird sichergestellt, dass eine Teilnahme auch über digitale Medien virtuell möglich sein wird.
Weitere Vorgaben, bitte lesen:
Waze wird bei diesem Treffen die Kosten für eine Mahlzeit, Snacks, Getränke und die Parkkosten übernehmen, darüber hinaus - coole Waze-Artikel
Wir werden Präsentationen von Waze aus Israel erhalten, es ist jedoch auch gewünscht, dass die lokale Community Inhalte beisteuert. Mehr Informationen dazu in Kürze.
Übernachtungskosten werden von Waze nicht übernommen.
Alle lokalen COVID-Regeln müssen beachtet und eingehalten werden.
Teilnehmende Community-Mitglieder müssen einen negativen PCR Test vorweisen können, der nicht älter ist als 72 Stunden ist,
Ergebnisse des Tests müssen über dieses Formular übermittelt werden.
Ein COVID Test wird beim Eintreffen (zusätzlich zum PCR Test) durchgeführt werden.
Benzinkosten werden nur übernommen, wenn der einfache Anreiseweg mehr als 200km beträgt. Die Abrechnung soll über dieses Formular eingereicht werden.
Waze Staff wird persönlich nicht vor Ort sein, sondern wird durch Personen repräsentiert werden, die mit der Veranstaltungsorganisation betraut sind. Unsere Ansprechpartner werden per Video zugeschaltet sein.
Hoffentlich bekommen wir genug Rückmeldungen und können uns persönlich treffen!
Das wäre eine schärfere Vorgabe als die derzeit geltenden Corona-Regeln in Niedersachsen.
Genesene und Getestete (mit entsprechendem Nachweis) sollten keinen PCR-Test nachweisen müssen, der Schnelltest an der Location dürfte für diese Gruppe ausreichend sein.
Wir haben ein paar Änderungswünsche an die Organisatoren zurückgegeben, die sie jetzt bestätigt haben.
Veranstaltungsdatum: Jetzt geändert auf Samstag, 27. November
Veranstaltungszeit: 13-19 Uhr
Veranstaltungsort: In/um Kassel. Es ist ein zentralerer Ort gewählt worden, damit die Anreisewege für alle Teilnehmenden nicht zu lang sind.
Die Corona-Regeln werden wohl noch überarbeitet werden, da sind sie noch dran.
Hier die Rückmeldung von Staff:
Meetup Basic Details:
Event Date & Time: Saturday, November 27th, 2021 - 1:00 pm - 7:00 pm (Local Time Zone)
Event Location: Kassel, Germany. We’ll announce the location and address closer to the event.
REGISTER today! The registration to participate in-person is open until October 10th.
The Meetup is limited to a maximum of 30 in-person participants, so make sure to register ASAP to reserve your spot!
We’ll make sure that it’s possible to connect to the Meetup virtually, so everyone can attend from the local community.
More Guidelines & Details - Please read carefully:
Waze will cover in this meetup one meal, snacks, drinks, parking lot and of course - cool SWAG
As part of the agenda, we will have Waze staff presentations and mainly content made by the local community members. Stay tuned for more information and detailed agenda closer to the event.
Waze will not cover a night stay at the hotel.
All local COVID guidelines will be in effect according to the local regulations.
We will perform fast COVID-19 tests to all participants upon arrival (in addition to the PCR tests).
Transportation reimbursement for fuel expenses will be provided only for participants that traveled more than 200 Km / 125 Miles in a single direction to and from the event using this reimbursement form.
Waze will have a representative from the production company who will organize the event and be available on site.
Staff ist immer noch dabei, ein passendes Hotel zu finden und die Veranstaltung dort zu organisieren.
Einige Fragen und Rückmeldungen gab es zu den Reisekosten:
Ich hatte angemerkt, dass eine Erstattung basierend auf Anreiseweg/-dauer nicht gut aufgenommen wurde.
Derzeitiger Stand: Alle Reisenden werden einen Tankgutschein erhalten.
Wird da jetzt von Staff nochmal abgefragt wer übernachten möchte und dann gesammelt gebucht,
oder muss sich jeder Teilnehmer selbst ein Zimmer buchen?
Wer sich angemeldet hat ist automatisch dabei oder gibt es noch eine offizielle Zusage?
Edit: Hab jetzt mal gebucht, ist ja kostenlos stornierbar
Staff übernimmt keine Übernachtungskosten, d.h. wer ein Hotelzimmer benötigt, bitte selbst buchen.
Es wäre dennoch gut zu wissen, wer eventuell früher anreist oder bis Sonntag bleibt, dann können wir noch etwas neben dem offiziellen Treffen organisieren.
Ich werde in Kürze eine Liste vorbereiten, damit wir eine Übersicht haben und teile den Link mit allen Teilnehmer, die auch persönlich vor Ort sein werden.
Ich bleibe bis Sonntag.
Teile mir ein Zimmer mit Bedo2991.
Anreise ist noch komplett offen. Irgenwann im laufe des Samstag vormittags.
Ich sammle auch gerne jemanden an dem Rastplatz an der A7 oder unweit der Autobahn auf, aber da ich übernachte müsste das derjenige auch oder eine andere Rückfahrgelegehneit finden.
Ich habe ein Sheet erstellt, in dem ihr eure Reisedaten eintragen könnt.
Es gibt am Ende des Dokumentes zwei Spalten (Freitag/Samstag). Hier könnt ihr eintragen, ob wir uns Abends in einem Lokal in der Nähe treffen und gemeinsam den Abend ausklingen lassen wollen.
Hinweis: Kosten hierfür werden von Waze nicht übernommen, das geht auf eigene Rechnung.
Ich möchte gerne die alte Tradition beibehalten, dass wir uns -wenn möglich- schon vor der Veranstaltung treffen können. Gegen 19 Uhr wird am Samstag die offizielle Veranstaltung beendet sein. Wer eine Übernachtung auf den Sonntag plant, hat auch an diesem Abend noch einmal die Gelegenheit dabei zu sein.
Basierend auf den Rückmeldungen werde ich in der Gegend etwas reservieren.
Auch wenn ich nicht dabei sein werde, muss ich trotzdem zugeben dass ich die Frage nicht verstehe. Seit über anderthalb Jahren schaffen es Bundes- und Landesregierungen nicht einheitlich Beschlüsse zu fassen, die planbare Maßnahmen regeln, die anhand von vorher festgelegten Zahlen zum tragen kommen. Deshalb werden in der Regel panisch Regeln beschlossen und fast sofort umgesetzt, weil alles nicht vorhersehbar war. Nun brechen wir aktuell jeden Tag alte Rekorde, auch wenn diese zumindest zum Teil anders zu bewerten sind als damals. Es ist in den nächsten Tagen wieder mit einem Schnellschuss zu rechnen. Was meinst Du soll also Waze weit über eine Woche vor dem Meetup beschließen, was nicht 2 Tage davor wieder von Gesetzen oder Verordnungen mit dem Arsch wieder eingerissen werden kann?
Ich habe ja keine Ahnung welchen Status Du in Bezug auf 1, 2 oder 3G (mit oder ohne plus) hast, aber Google hat sich in vielen Bereichen teilweise als übervorsichtig gezeigt (siehe z.B. Android Auto/Carplay). Du solltest also nicht ausschließen dass selbst wenn das Meetup rechtlich möglich wäre, Google es doch nicht kurzfristig absagt.
Für Buchung der Anreise per Bahn/Flugzeug oder einer weiteren Nacht im Hotel ist das natürlich sehr unglücklich, aber die Zahlen sind ja auch aktuell nicht lustig.
Edit:
Sorry, klingt wohl eher wie ein Rant, sollte es aber nicht. Ich kann es durchaus verstehen wenn man vor dem ersten Meetup ungeduldig ist.
Noch eine Woche bis zum Meetup.
Eine generelle Frage, speziell an Jörg: In der Anmeldung steht nichts mehr von PCR, hier ist es aber noch angegeben. Hast Du das nur vergessen herauszunehmen oder gilt das jetzt doch noch? Im Thread in Slack hatte ich das so aufgefasst das kein PCR-Test nötig ist.
Viele warten schon auf Rückmeldungen und weitere Informationen zum Meetup.
Ich hatte heute ein Gespräch mit Staff um die Thematik in Anbetracht der steigenden Infektionszahlen zu besprechen.
Staff hat mit dem Veranstalter vor Ort und auch mit dem Hotel selbst gesprochen.
Bei der derzeitigen Anzahl an angemeldeter Personen vor Ort wird es keine Probleme geben, da Sicherheitsabstände eingehalten werden können.
Staff plant weiterhin Tests vor Ort, jedoch hat das Bundesland eine 2G-Regel ausgerufen. Hier besteht noch Klärungsbedarf.
Stand heute: Das Meeting findet hybrid (vor Ort und mit Remote-Zuschaltung der angemeldeten Teilnehmer) statt.
Die Kommunikation von Staff dazu soll spätestens morgen Abend erfolgen.
Durch die stark steigenden Zahlen muss aus Sicherheitsgründen eventuell in Betracht gezogen werden, die Veranstaltung komplett auf online umzustellen.
Die finale Entscheidung wird bis Mitte der Woche erwartet.
Tankgutschein war vereinbart, diesen wird es für alle Reisenden auch geben.
Der gesendete Text ist der Standard, der bei Veranstaltungen von Waze gilt.
In der Bestätigungsnachricht war es einfach nur ein Copy&Paste, ohne Details zu den Vereinbarungen zu kennen.
Hezi hat das auch noch einmal bestätigt.
STAFF POST: Face-To-Face Meetup Pilots are on the Way!
Connecticut, USA (NOR + NER)
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Germany (Exact location - TBD)
